1. Inleiding

Bij BPM-Point nemen we uw privacy uiterst serieus. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante Nederlandse privacywetgeving.

Door gebruik te maken van onze website en onze diensten (zoals BPM-berekeningen, taxaties en importbegeleiding), gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit beleid.

2. Wie wij zijn

BPM-Point is een gespecialiseerd bureau voor autotaxaties en BPM-advies. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens:
Handelsnaam: BPM-Point
Adres: Fruitweg 22, 2321 GK Leiden
E-mail: info@bpm-point.nl
Website: https://bpm-point.nl

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen gegevens om onze diensten aan u te kunnen leveren en om deze diensten continu te verbeteren. De gegevens die wij verwerken zijn onderverdeeld in:

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende specifieke doelen:

• Dienstverlening: Het uitvoeren van BPM-berekeningen, het opstellen van taxatierapporten en het begeleiden van het importtraject.
• Communicatie: Om contact met u op te nemen over uw aanvraag, offertes te versturen en u op de hoogte te houden van de voortgang.
• Wettelijke plicht: Voor onze administratie en het voldoen aan fiscale wetgeving (zoals de Belastingdienst bewaarplicht).
• Verbetering: Het analyseren van het gebruik van onze website om de gebruikerservaring en onze marketingstrategie te optimaliseren.

5. Juridische grondslag

De verwerking van uw gegevens vindt plaats op basis van de volgende juridische grondslagen:

1. Overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de opdracht die u aan ons heeft gegeven.
2. Wettelijke verplichting: Wij moeten bepaalde gegevens bewaren voor de belastingdienst.
3. Gerechtvaardigd belang: Voor marketingdoeleinden of het verbeteren van onze diensten, waarbij we altijd uw privacybelangen afwegen.
4. Toestemming: Voor het versturen van nieuwsbrieven of het plaatsen van niet-functionele cookies vragen wij uw expliciete toestemming.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor fiscale gegevens hanteren wij de wettelijke termijn van 7 jaar na afloop van het boekjaar. Gegevens van aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, worden na maximaal 1 jaar verwijderd, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn voor toekomstig contact.

7. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op basis van een wettelijke plicht. Partijen waarmee wij gegevens kunnen delen zijn:

• Overheidsinstanties: De Belastingdienst (voor BPM-aangifte) en de RDW (voor registratie).
• IT-dienstverleners: Hostingpartijen en softwareleveranciers (zoals CRM-systemen) die namens ons gegevens verwerken onder strikte verwerkersovereenkomsten.
• Betaalproviders: Voor de afhandeling van online betalingen.

8. Uw rechten

Onder de AVG heeft u uitgebreide rechten met betrekking tot uw gegevens:

• Inzage: U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Correctie: U mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: U mag verzoeken om uw gegevens te laten wissen (“recht om vergeten te worden”).
• Beperking: U mag vragen om de verwerking tijdelijk te staken.
• Overdraagbaarheid: U mag uw gegevens in een digitaal formaat opvragen om over te dragen naar een andere partij.

U kunt deze verzoeken sturen naar info@bpm-point.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

9. Beveiliging

BPM-Point neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Wij maken gebruik van moderne beveiligingstechnieken, waaronder SSL-encryptie (HTTPS) op onze website, beveiligde servers en strikte interne procedures voor datatoegang. In het geval van een datalek zullen wij dit direct melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, bij de betrokkenen.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken:

• Functionele cookies: Om de website goed te laten werken (bijv. inloggegevens).
• Analytische cookies: Om bezoekersstatistieken bij te houden (Google Analytics).
• Marketing cookies: Om advertenties te tonen die aansluiten bij uw interesses.

U kunt uw cookie-instellingen altijd aanpassen via uw browserinstellingen.

11. Contact

Heeft u vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op via:

BPM-Point
Fruitweg 22, 2321 GK Leiden
E-mail: info@bpm-point.nl